個人情報保護に対する取り組み
個人情報保護方針
株式会社 山之内システムサービスは、情報システムの開発、運用管理に関する業務の請負を通じ、社会に 貢献することを使命と考えております。
近年の情報技術の進歩は私たちの生活を便利にするとともに、個人情報の大量流通を可能としており、個人情報の適切な 取扱いと保護の必要性が増大しております。
当社は、この個人情報の取扱いについての重要性を認識し、お客様、委託先及び従業員の個人情報を適切に保護することが 重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。また、当社の役員、従業員の全員が、この「個人情報保護方針」を理解し、「個人情報」を保護すべく不断の努力を行い、社会貢献することを目的とします。
1）個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を適切に行います。
個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供及び取扱いの委託をする事は、権利の侵害となるとともに事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託等の管理ルールを明文化し、個人情報の 適切な管理を行います。
お客様等から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、当社の問合せ窓口等を書面又はホームページ掲載により明示した上で、利用目的の範囲内で個人情報を取得させていただきます。
個人情報は、当ホームページ上の「個人情報取扱いについて」（６）に従い、事前同意なく第三者に提供することはありません。
また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように監督いたします。
特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない為の措置を講じます。
2）法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001に準拠した社内規程に従い行動します。
3）個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に対する対策を行います。
個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。なお、対策に不備、不具合が発見された場合に速やかに是正処置を講じます。
4）個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談に対し、下記問合せ窓口にて受付し、適切かつ迅速な対応を行います。
5）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用、維持し及び継続的改善を行います。
6）ご紹介とお問い合わせについて。
当社は、お客様の個人情報を予めお客様に明示した利用目的等の範囲で利用します。また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関する情報を、電子メールまたは送付物によってご紹介する場合があります。 これらのご紹介を不要とされる場合、後述するメールアドレスの問合せ窓口にご連絡いただくことによって、以後の ご紹介を行わないようにいたします。
制定年月日 ： 2005年01月11日
改定年月日 ： 2023年04月01日
株式会社 山之内システムサービス
代表取締役 布施 繁
問合わせ窓口
総務部 個人情報相談係
電子メール ： privacy@yssgrp.co.jp
電話 ： ０３-３８２０-１４１４
個人情報の取扱いについて
株式会社山之内システムサービス（以下「当社」という。）は、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、当社が取得した個人情報の取扱いに関して下記の事項を遵守いたします。
・名称：株式会社山之内システムサービス
東京都江東区門前仲町2-6-5 代表取締役 布施 繁
・個人情報保護管理者：北原 義久、連絡先：苦情・相談窓口
・全ての保有個人データ：
・当社は、以下の保有個人データ又は第三者提供記録を開示対象としています。
・従業者、退職者の人事・労務管理情報
・採用応募者の応募情報
・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
・お客様よりの当社へのお問合せの情報
・苦情・相談窓口：代表者、電話番号：03-3820-1414（受付時間：平日10:00～17:00）
・当社が所属する認定個人情報保護団体：
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
・開示等手続：保有個人データ又は第三者提供の開示等については、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。
【個人情報に関するお問合せ先】
〒135-0048 東京都江東区門前仲町2-6-5
株式会社山之内システムサービス 個人情報苦情・相談窓口
TEL：03-3820-1414 （受付時間：平日10:00～17:00）
E-mail：privacy@yssgrp.co.jp
・当社が安全管理のために講じている措置
基本方針の策定：
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備：
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
組織的安全管理措置：
各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
人的安全管理措置：
個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
物理的安全管理措置：
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
技術的安全管理措置：
「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。
以上
