個人情報保護に対する取り組み
個人情報保護方針
株式会社 山之内システムサービスは、情報システムの開発、運用管理に関する業務の請負を通じ、社会に 貢献することを使命と考えております。
近年の情報技術の進歩は私たちの生活を便利にするとともに、個人情報の大量流通を可能としており、個人情報の適切な 取扱いと保護の必要性が増大しております。
当社は、この個人情報の取扱いについての重要性を認識し、お客様、委託先及び従業員の個人情報を適切に保護することが 重要であると認識し、以下のように会社として取り組みます。また、当社の役員、従業員の全員が、この「個人情報保護方針」を理解し、「個人情報」を保護すべく不断の努力を行い、社会貢献することを目的とします。
1）個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を適切に行います。
個人情報を本人の意思に反して取得、利用、提供及び取扱いの委託をする事は、権利の侵害となるとともに事業者としての信頼を失うことになります。そのため、個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託等の管理ルールを明文化し、個人情報の 適切な管理を行います。
お客様等から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、当社の問合せ窓口等を書面又はホームページ掲載により明示した上で、利用目的の範囲内で個人情報を取得させていただきます。
個人情報は、当ホームページ上の「個人情報取扱いについて」（６）に従い、事前同意なく第三者に提供することはありません。
また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように監督いたします。
特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わない為の措置を講じます。
2）法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001に準拠した社内規程に従い行動します。
3）個人情報の漏えい、滅失またはき損等の防止及び是正に対する対策を行います。
個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。なお、対策に不備、不具合が発見された場合に速やかに是正処置を講じます。
4）個人情報の取り扱いに関する、苦情及び相談に対し、下記問合せ窓口にて受付し、適切かつ迅速な対応を行います。
5）個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用、維持し及び継続的改善を行います。
6）ご紹介とお問い合わせについて。
当社は、お客様の個人情報を予めお客様に明示した利用目的等の範囲で利用します。また、当社は、お客様にご利用いただいた当社のサービス、商品等に関する情報を、電子メールまたは送付物によってご紹介する場合があります。 これらのご紹介を不要とされる場合、後述するメールアドレスの問合せ窓口にご連絡いただくことによって、以後の ご紹介を行わないようにいたします。
制定年月日 ： 2005年01月11日
改定年月日 ： 2023年04月01日
株式会社 山之内システムサービス
代表取締役 布施 繁
問合わせ窓口
総務部 個人情報相談係
電子メール ： privacy@yssgrp.co.jp
電話 ： ０３-３８２０-１４１４
個人情報の取扱いについて
P.6(5.0)
2005 年 1月 11日制定
2025 年 10月3日改訂
(1) 名称：株式会社山之内システムサービス
東京都江東区門前仲町2-6-5 代表取締役 布施 繁
(2) 個人情報保護管理者：篠塚 達臣、連絡先：苦情・相談窓口
(3) 保有個人データ及び個人情報の利用目的：
1) 全ての保有個人データ：保有個人データ又は第三者提供記録を開示対象としています。
① 従業者、退職者の人事・労務管理情報
② 採用応募者の応募情報
③ 来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
④ お客様よりの当社へのお問合せの情報
⑤ 名刺交換させていただいたお取引様の情報
2) 個人情報の利用目的：
① 従業者、退職者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）のため
② 採用応募者への情報の提供・連絡及び採用業務管理のため
③ 来訪者の入退室管理のため
④ お客様よりの当社へのお問合せ対応のため
⑤ 当社との契約の履行及び管理並びに企業情報発信のため
上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。
それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
(4)苦情・相談窓口：個人情報保護管理者、電話番号：03-3820-1414（受付時間：平日10:00～17:00）
(5)認定個人情報保護団体：
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779
認定個人情報団体事務局は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
(6)開示等手続：
当社が保有する保有個人データ又は第三者提供に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（開示等）については、苦情・相談窓口までご連絡を頂ければ、必要な手続きをご案内します。
【個人情報に関するお問合せ先】
株式会社山之内システムサービス 個人情報苦情・相談窓口
〒135-0048 東京都江東区門前仲町2-6-5
TEL：03-3820-1414 （受付時間：平日10:00～17:00）
E-mail：privacy@yssgrp.co.jp
(7)当社が安全管理のために講じた措置
1) 基本方針の策定：個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等に関する基本方針として「個人情報保護方針」を制定及び公表しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備：個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法として各種「内部規程」を整備しています。
3) 組織的安全管理措置：各種「内部規程」に規定した取扱方法に従って個人データ等が取り扱われていることを各部署による点検や内部監査を「内部規定」に従い実施し、結果を個人情報保護管理者が確認し社長に報告しています。
4) 人的安全管理措置：個人データ等の取扱いに関する必要な知識は、従業者に定期的及び必要に応じて随時の教育訓練として計画し実施しています。また、従業者と守秘義務契約を締結し、適切な監督を行っています。
5) 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込及び持出機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データ等の閲覧を防止する措置を実施しています。
6) 技術的安全管理措置：「内部規定」に従い、個人データ等へのアクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、「内部規定」に従い、個人データ等を取り扱う情報システムは外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護しています。
以上
